Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für das Personalwesen.
Das Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik ist mit über 200 Seminartiteln am Standort Oldenburg und allen fünf Schwerpunkten der E-Meisterausbildung der größte Bildungsdienstleister der Elektrobranche in Deutschland. Seit 1997 zählt das BFE im Bereich digitales Lernen zu den Vorreitern – regelmäßig nimmt es in diesem Zusammenhang an richtungsweisenden Projekten aus den Förderinitiativen der Bundesregierung teil.
Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration: Pflege von Personalakten und Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
- Vertragsmanagement: Vorbereitung von Arbeits-, Änderungs- und Verlängerungsverträgen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
- Bescheinigungen & Korrespondenz: Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen und personalbezogener Korrespondenz
- Fehlzeitenmanagement: Bearbeitung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
- Ansprechpartner: Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personaladministrativen Fragestellungen
- Meldungen & Auswertungen: Vorbereitung von Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil:
- Qualifikation als Fachwirt Personalwesen, Verwaltungsfachwirt, Fachkaufmann Personal (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Datenschutz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
- Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
- Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
Bewerbungsfrist: Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.09.2026 ein.
Ansprechpartner
Kirsten Hohmann Assistentin der Bereichsleitung Ressourcenmanagement
