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Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung)
  • Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Externen (telefonisch, per E-Mail, persönlich)
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs- und Seminarabläufen
  • Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung
  • Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement)
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Solide Kenntnisse in Büro- und Projektorganisation
  • Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Förderprogramme)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssystemen
  • Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung
  • Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
  • Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung

Wir bieten:

  • Unbefristeten Arbeitsplatz zum 01.07.2026
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
  • Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden
  • Kollegiales, freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien
  • Eigenverantwortliches Arbeiten 
  • Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz sowie Einbindung in Entscheidungsprozesse
  • Attraktives Vergütungspaket nach betrieblicher Regelung (BV) gemäß beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.

Ansprechpartner

Kirsten Hohmann Assistentin der Bereichsleitung Ressourcenmanagement